Faktura Zamiast Paragonu

Przedsiębiorcy nie mogą wystawiać faktur do paragonów bez NIP. Paragony do 450 zł, które zawierają NIP kupującego, są traktowane jako faktury uproszczone i można z nich odliczyć VAT. Nawet na życzenie klienta, nie należy wystawiać „normalnej” faktury, ponieważ sprzedawca może zostać zobowiązany do zapłaty VAT za oba dokumenty zgodnie z art. 108a ustawy o VAT. Ministerstwo Finansów w objaśnieniach z 16 października 2020 r. potwierdziło, że nie wolno wystawiać „normalnych” faktur do paragonów z NIP nabywcy do 450 zł. Klient musi zgłosić chęć otrzymania takiej faktury przed rozpoczęciem ewidencjonowania sprzedaży na kasie.

WAŻNE

Kupujący, który chce otrzymać „normalną” fakturę zamiast paragonu uznanego za fakturę uproszczoną, musi to zgłosić sprzedawcy przed rozpoczęciem ewidencjonowania. W takim przypadku sprzedawca wystawia tylko „normalną” fakturę, bez ewidencjonowania sprzedaży na kasie. Paragony z NIP nabywcy do 450 zł należy ewidencjonować zbiorczo w JPK_V7 na podstawie raportów kasowych, bez potrzeby wpisywania każdego paragonu osobno.

Błędny NIP na Paragonie

Jeżeli paragon fiskalny do 450 zł zawiera błędny NIP nabywcy, można wystawić notę korygującą przez nabywcę lub fakturę korygującą przez podatnika z poprawnym NIP-em. Nie można korygować paragonu, który nie zawiera NIP nabywcy, gdyż nie jest on uznawany za fakturę uproszczoną.

Nota korygująca wymaga akceptacji wystawcy faktury lub faktury uproszczonej. Korekta NIP jest możliwa w przypadku niezamierzonego błędu, takiego jak brak jednej cyfry, przestawienie cyfr, czy pomyłka w jednej cyfrze. Nie można jednak uzupełniać brakującego NIP na paragonie ani zmieniać NIP na inny podmiot.

WAŻNE

Nie można korygować fakturą lub notą korygującą brakującego na paragonie NIP kupującego ani zmieniać go na NIP innego podmiotu.

Faktura do paragonu fiskalnego powyżej 450 zł z błędnym NIP-em powinna być wystawiona z tym samym błędnym numerem NIP. Następnie można wystawić notę korygującą lub fakturę korygującą z prawidłowym NIP-em.

Zasady Przechowywania Paragonów, do Których Wystawiono Fakturę

Ustawa o VAT reguluje zasady przechowywania elektronicznych paragonów, do których wystawiono fakturę. Zgodnie z art. 106h ustawy o VAT, gdy faktura dotyczy sprzedaży zarejestrowanej na kasie rejestrującej:

• Do egzemplarza faktury pozostającego u podatnika dołącza się paragon fiskalny w formie papierowej dotyczący tej sprzedaży lub
• W dokumentacji pozostawia się numer dokumentu oraz numer unikatowy kasy rejestrującej zawarte na paragonie fiskalnym w formie elektronicznej.

Jeżeli faktura w formie elektronicznej dotyczy sprzedaży zarejestrowanej na kasie rejestrującej, podatnik pozostawia w dokumentacji:

• Paragon fiskalny w formie papierowej dotyczący tej sprzedaży z danymi identyfikującymi tę fakturę lub
• Numer dokumentu oraz numer unikatowy kasy rejestrującej zawarte na paragonie fiskalnym w formie elektronicznej.