Co zmieniło się we wniosku o wakacje składkowe?
Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił nową wersję wniosku o wakacje składkowe, oznaczoną jako RWS 3.0. Formularz obowiązuje od 26 czerwca 2026 r. i wprowadza zmiany dotyczące informacji wymaganych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.
Najważniejsza zmiana polega na dodaniu pola, w którym przedsiębiorca musi wskazać, z której klasyfikacji PKD korzysta: PKD 2007 czy PKD 2025. To istotne szczególnie dla firm działających przed 1 stycznia 2025 r., ponieważ do końca 2026 r. trwa okres przejściowy związany z nową klasyfikacją działalności.
Wniosek RWS 3.0 – wybór wersji PKD
W nowym formularzu RWS 3.0, w części dotyczącej pomocy de minimis, pojawiło się pole „Wersja PKD”. Przedsiębiorca składający wniosek o wakacje od składek ZUS powinien zaznaczyć, czy posługuje się klasyfikacją PKD 2007, czy już nową klasyfikacją PKD 2025.
Możliwość wyboru wersji słownika PKD będzie obowiązywała tylko do 31 grudnia 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. wszyscy przedsiębiorcy będą zobowiązani do korzystania z klasyfikacji PKD 2025.
Firmy, które nie zaktualizują wcześniej kodów, zostaną automatycznie przeklasyfikowane w rejestrach.
Kogo dotyczy zmiana?
Zmiana dotyczy przedsiębiorców, którzy składają wniosek o wakacje składkowe i ubiegają się o pomoc de minimis. Szczególne znaczenie ma dla firm założonych przed 1 stycznia 2025 r., ponieważ mogą one w okresie przejściowym korzystać jeszcze ze starszej klasyfikacji PKD 2007 albo przejść na PKD 2025.
Dla nowych firm, które rozpoczęły działalność po wejściu nowej klasyfikacji, podstawową klasyfikacją będzie już PKD 2025.
Jak wykazać pomoc publiczną we wniosku RWS?
Przedsiębiorca powinien wykazać uzyskaną pomoc publiczną bezpośrednio we wniosku RWS jako jedną łączną kwotę. ZUS wskazuje, że takie rozwiązanie pozwala na sprawniejszą obsługę wniosku.
Jeżeli przedsiębiorca zamiast oświadczenia dołączy zaświadczenia o pomocy de minimis, wniosek nie zostanie obsłużony automatycznie. Trafi do postępowania wyjaśniającego i będzie rozpatrywany ręcznie, co może wydłużyć cały proces.
Warto też pamiętać, że wydruk z systemu SUDOP nie jest traktowany przez ZUS jako zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. Do wniosku należy dołączać wyłącznie właściwe zaświadczenia.
Dlaczego warto dokładnie sprawdzić wniosek?
Wakacje składkowe są dla przedsiębiorców realnym wsparciem, ale błędy we wniosku mogą opóźnić jego rozpatrzenie lub spowodować konieczność składania wyjaśnień. Szczególną uwagę warto zwrócić na prawidłowe wskazanie wersji PKD oraz właściwe wykazanie pomocy de minimis.
Nowa wersja formularza RWS 3.0 pokazuje, że przedsiębiorcy muszą śledzić nie tylko terminy składania wniosków, ale również zmiany techniczne i formalne w dokumentach ZUS.
Podsumowanie
Od 26 czerwca 2026 r. obowiązuje nowa wersja wniosku o wakacje składkowe – RWS 3.0. Najważniejszą zmianą jest konieczność wskazania wersji klasyfikacji PKD: 2007 lub 2025. Możliwość wyboru będzie dostępna tylko do końca 2026 r., ponieważ od 2027 r. wszyscy przedsiębiorcy będą posługiwać się już klasyfikacją PKD 2025.
Przedsiębiorcy powinni również prawidłowo wykazać pomoc de minimis, najlepiej jako jedną łączną kwotę we wniosku. Dołączanie zaświadczeń może wydłużyć obsługę, a wydruki z SUDOP nie będą honorowane przez ZUS.
Jeśli chcesz skorzystać z wakacji składkowych i mieć pewność, że wniosek RWS zostanie przygotowany prawidłowo, skontaktuj się z WRS Sendra Biuro Rachunkowe i Ubezpieczenia. Pomożemy zweryfikować dokumenty, wskazać właściwe dane i zadbać o poprawne rozliczenia z ZUS.
