Okres wypowiedzenia umowy o pracę nie zawsze musi trwać tyle, ile wynika z przepisów Kodeksu pracy. W określonych sytuacjach możliwe jest wcześniejsze zakończenie stosunku pracy. Skrócenie okresu wypowiedzenia może nastąpić zarówno za zgodą obu stron, jak i – w wyjątkowych przypadkach – na podstawie jednostronnej decyzji pracodawcy.

Jakie są okresy wypowiedzenia umowy o pracę?

Długość okresu wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony lub nieokreślony zależy od stażu pracy u danego pracodawcy.

Obowiązujące okresy wypowiedzenia wynoszą:

• 2 tygodnie – przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc – przy zatrudnieniu wynoszącym co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące – przy zatrudnieniu trwającym co najmniej 3 lata.

W przypadku umów na okres próbny długość wypowiedzenia zależy od czasu trwania samej umowy i może wynosić od 3 dni roboczych do 2 tygodni.

Skrócenie okresu wypowiedzenia za porozumieniem stron

Najczęściej spotykanym sposobem skrócenia okresu wypowiedzenia jest porozumienie pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Po złożeniu wypowiedzenia przez jedną ze stron możliwe jest ustalenie wcześniejszej daty zakończenia zatrudnienia. Co ważne, nie zmienia to trybu rozwiązania umowy – nadal jest to rozwiązanie za wypowiedzeniem, a nie za porozumieniem stron.

Takie rozwiązanie można zastosować zarówno przy umowach na czas określony, jak i nieokreślony. Nie ma również znaczenia, czy inicjatywa wyjdzie od pracownika czy od pracodawcy.

Przepisy nie wymagają zachowania formy pisemnej, jednak dla celów dowodowych warto sporządzić odpowiedni dokument potwierdzający ustalenia obu stron.

Kiedy pracodawca może sam skrócić okres wypowiedzenia?

Kodeks pracy przewiduje również możliwość jednostronnego skrócenia okresu wypowiedzenia przez pracodawcę, ale tylko w ściśle określonych przypadkach.

Może to nastąpić, gdy rozwiązanie umowy jest związane z:

• likwidacją pracodawcy,
• ogłoszeniem upadłości,
• innymi przyczynami niedotyczącymi pracownika.

W takiej sytuacji pracodawca może skrócić wyłącznie 3-miesięczny okres wypowiedzenia, maksymalnie do jednego miesiąca.

Oznacza to, że pracownik może zakończyć zatrudnienie wcześniej, ale jednocześnie zachowuje prawo do rekompensaty finansowej.

Odszkodowanie za skrócony okres wypowiedzenia

Jeżeli pracodawca skróci 3-miesięczny okres wypowiedzenia, pracownikowi przysługuje odszkodowanie za niewykorzystaną część tego okresu.

Wysokość odszkodowania odpowiada wynagrodzeniu, które pracownik otrzymałby za pozostały czas wypowiedzenia. Co istotne, okres objęty odszkodowaniem wlicza się do stażu pracy, o ile pracownik w tym czasie nie podejmie nowego zatrudnienia.

Czy pracodawca może skrócić wypowiedzenie do 2 tygodni?

Nie. Państwowa Inspekcja Pracy przypomina, że jednostronne skrócenie okresu wypowiedzenia przez pracodawcę może dotyczyć wyłącznie 3-miesięcznego wypowiedzenia i tylko do jednego miesiąca.

Pracodawca nie ma prawa samodzielnie skrócić okresu wypowiedzenia np. do 2 tygodni. Takie działanie byłoby naruszeniem przepisów prawa pracy i mogłoby stanowić podstawę do dochodzenia roszczeń przez pracownika.

Podsumowanie

Skrócenie okresu wypowiedzenia jest możliwe, jednak sposób jego dokonania zależy od konkretnej sytuacji. Największą swobodę daje porozumienie pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Jednostronne skrócenie przez pracodawcę jest natomiast dopuszczalne wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez Kodeks pracy i dotyczy jedynie 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

Jeżeli masz wątpliwości dotyczące zatrudnienia, rozliczeń pracowniczych, prowadzenia działalności gospodarczej lub zmian w przepisach prawa pracy, skontaktuj się z WRS Sendra Księgowość i Ubezpieczenia. Nasi specjaliści pomogą wyjaśnić obowiązki pracodawcy oraz zadbać o prawidłowe rozliczenia kadrowo-płacowe.