Przedsiębiorcy rozliczający się skalą podatkową, podatkiem liniowym lub ryczałtem muszą pamiętać o obowiązku rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 rok. Termin na złożenie dokumentów do ZUS mija 20 maja 2026 r. W wielu przypadkach możliwy będzie także zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej.

Kto musi rozliczyć składkę zdrowotną za 2025 rok?

Obowiązek dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą, które w 2025 roku były objęte ubezpieczeniem zdrowotnym i rozliczały się:

• skalą podatkową,
• podatkiem liniowym,
• ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Roczne rozliczenie pozwala ustalić, czy przedsiębiorca zapłacił właściwą wysokość składki zdrowotnej na podstawie osiągniętych przychodów lub dochodów.

Rozliczenia nie składają osoby korzystające z karty podatkowej oraz przedsiębiorcy opłacający stałą, ryczałtową składkę zdrowotną niezależną od dochodu.

Termin złożenia ZUS DRA lub ZUS RCA

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej należy wykazać w dokumentach za kwiecień 2026 roku:

• ZUS DRA – dla jednoosobowej działalności,
• ZUS RCA – dla przedsiębiorców rozliczających również inne osoby, np. pracowników lub zleceniobiorców.

Ostateczny termin na złożenie dokumentów i opłacenie składek przypada na 20 maja 2026 r.

W dokumentach należy uzupełnić część dotyczącą rocznego rozliczenia składki zdrowotnej.

Zwrot nadpłaty składki zdrowotnej

Jeżeli z rozliczenia wynika nadpłata składki zdrowotnej, przedsiębiorca może odzyskać środki z ZUS. Warunkiem jest brak zaległości składkowych oraz brak nienależnie pobranych świadczeń.

Wniosek o zwrot nadpłaty RZS-R będzie dostępny na profilu eZUS w dokumentach roboczych. Należy go podpisać i przesłać elektronicznie do 1 czerwca 2026 r.

ZUS przekaże środki na wskazany rachunek bankowy najpóźniej do 1 sierpnia 2026 roku.

Jeżeli przedsiębiorca nie złoży wniosku, nadpłata zostanie rozliczona automatycznie na koncie płatnika.

Dopłata składki zdrowotnej

Nie zawsze roczne rozliczenie oznacza zwrot pieniędzy. Jeśli z wyliczeń wynika niedopłata składki zdrowotnej, przedsiębiorca będzie musiał dopłacić brakującą kwotę razem ze składką za kwiecień 2026 roku.

Korekta składki zdrowotnej za 2025 rok

Przedsiębiorcy mogą składać korekty dokumentów dotyczących składki zdrowotnej za poszczególne miesiące 2025 roku.

Korekty można przekazać:

• najpóźniej w dniu złożenia wniosku o zwrot nadpłaty,
• albo do 1 lipca 2026 r., jeśli przedsiębiorca nie składa wniosku o zwrot.

Warto pamiętać, że poprawność miesięcznych rozliczeń ma wpływ na prawidłowe ustalenie rocznej składki zdrowotnej.

O czym powinni pamiętać przedsiębiorcy?

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej to jeden z ważniejszych obowiązków przedsiębiorców w maju 2026 roku. Warto wcześniej sprawdzić poprawność dokumentów, wyliczyć ewentualną nadpłatę lub niedopłatę oraz pilnować terminów związanych z ZUS.