W niedzielę, 18 maja 2025 roku, odbędą się wybory prezydenckie. Pracownicy, którzy pełnią funkcję członków komisji wyborczych i zgodnie z harmonogramem pracy powinni w tym dniu wykonywać obowiązki zawodowe, mają prawo do zwolnienia z pracy. Aby skorzystać z tego uprawnienia, konieczne jest poinformowanie pracodawcy na minimum 3 dni przed planowaną nieobecnością.
Zwolnienie z pracy z wynagrodzeniem
Zgodnie z art. 154 § 4 Kodeksu wyborczego, osobom pełniącym funkcję członków komisji przysługuje:
- zwolnienie od pracy na dzień głosowania i liczenia głosów oraz dzień następujący po zakończeniu liczenia głosów – z zachowaniem prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego i uprawnień wynikających z zatrudnienia, w tym wynagrodzenia,
- możliwość skorzystania z maksymalnie 5 dodatkowych dni zwolnienia z pracy – z zachowaniem prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz pozostałych uprawnień pracowniczych, jednak bez prawa do wynagrodzenia.
W praktyce oznacza to, że w zależności od pełnionych obowiązków w komisji wyborczej, pracownik może uzyskać zwolnienie na okres 1, 2 lub 3 dni, a dodatkowo skorzystać z maksymalnie 5 dni wolnego bez prawa do wynagrodzenia.
Pracodawca zobowiązany jest wypłacić wynagrodzenie za czas zwolnienia przypadający na dzień wyborów i liczenia głosów, a także za dzień wolny po zakończeniu liczenia głosów, ponieważ Kodeks wyborczy nie wyklucza takiego prawa. W przypadku dodatkowych 5 dni wolnych pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia od pracodawcy, lecz zachowuje prawo do świadczeń z ubezpieczenia społecznego i innych uprawnień wynikających z zatrudnienia.
Zasady ustalania wynagrodzenia za czas zwolnienia
Podczas obliczania wynagrodzenia za okres zwolnienia od pracy oraz za czas, w którym pracownik nie wykonywał obowiązków z powodu udziału w komisji wyborczej, stosuje się zasady obowiązujące przy naliczaniu wynagrodzenia za urlop. W przypadku składników wynagrodzenia obliczanych jako średnia, bierze się pod uwagę miesiąc, w którym przypadło zwolnienie.
Obowiązek poinformowania pracodawcy
Każdy pracownik, który planuje skorzystać z przysługującego mu zwolnienia, zobowiązany jest do powiadomienia pracodawcy co najmniej 3 dni przed przewidywaną nieobecnością. Informacja ta powinna zostać przekazana w formie pisemnej i zawierać przyczynę oraz przewidywany okres absencji.
Po zakończeniu okresu nieobecności pracownik musi dostarczyć pracodawcy zaświadczenie potwierdzające jego udział w pracach komisji wyborczej. Dokument ten, opatrzony pieczęcią właściwej komisji, powinien zostać dostarczony najpóźniej następnego dnia po zakończeniu zwolnienia.
Dzięki tym zasadom pracownicy pełniący funkcje w komisjach wyborczych mogą realizować swoje obowiązki bez ryzyka utraty wynagrodzenia za dzień wyborów i liczenia głosów oraz dzień następujący po nich, jednocześnie mając możliwość skorzystania z dodatkowych dni wolnych bez prawa do wynagrodzenia.
