Czas trwania okresu wypowiedzenia umowy o pracę zależy zarówno od jej rodzaju, jak i od stażu pracy u konkretnego pracodawcy. Kodeks pracy przewiduje te same okresy wypowiedzenia dla umów zawartych na czas określony i nieokreślony. W określonych sytuacjach prawo pracy dopuszcza jednak możliwość ustalenia innej długości okresu wypowiedzenia w przypadku umów na czas nieokreślony.
Okresy wypowiedzenia w zależności od rodzaju umowy
Umowa na okres próbny:
- 3 dni robocze, jeśli okres próbny nie przekracza 2 tygodni
- 1 tydzień, gdy okres próbny trwa dłużej niż 2 tygodnie
- 2 tygodnie dla umowy na 3 miesiące
Umowa na czas określony oraz umowa na czas nieokreślony:
- 2 tygodnie, jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy
- 1 miesiąc w przypadku co najmniej 6 miesięcy stażu
- 3 miesiące, gdy pracownik przepracował u danego pracodawcy minimum 3 lata
Jak prawidłowo liczyć okres wypowiedzenia?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, 1- i 2-tygodniowe okresy wypowiedzenia zawsze kończą się w sobotę (art. 30 § 21 Kodeksu pracy).
Nieco bardziej skomplikowane może być liczenie okresu wypowiedzenia wyrażonego w dniach roboczych, ponieważ przepisy nie definiują ich jednoznacznie. Istnieją dwie interpretacje:
- Dni robocze to wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedziel oraz ustawowo wolnych świąt.
- Dni robocze to dni pracy zgodne z harmonogramem pracownika.
Przyjęło się jednak, że okres wypowiedzenia liczony w dniach roboczych obejmuje wszystkie dni poza niedzielami i świętami wymienionymi w ustawie z 18 stycznia 1951 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 1920 ze zm.). Oznacza to, że sobota również powinna być uwzględniona, jeśli nie przypada na dzień ustawowo wolny od pracy. Takie stanowisko potwierdził Główny Inspektorat Pracy w piśmie z 1 marca 2010 r. (nr GPP-517-4560-14-1/10/PE/RP).
Wydłużenie okresu wypowiedzenia
W niektórych przypadkach okres wypowiedzenia może być ustalony na innych zasadach niż standardowe. Jeśli pracownik odpowiada materialnie za powierzone mu mienie, strony mogą w umowie określić dłuższy okres wypowiedzenia:
- 1 miesiąc – dla zatrudnienia krótszego niż 6 miesięcy,
- 3 miesiące – przy stażu wynoszącym co najmniej 6 miesięcy.
Nie ma jednak możliwości wydłużenia okresu wypowiedzenia powyżej 3 miesięcy dla pracowników zatrudnionych u danego pracodawcy od 3 lat.
Skrócenie okresu wypowiedzenia
W określonych przypadkach prawo pracy dopuszcza skrócenie okresu wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony. Może się to odbyć:
- na mocy jednostronnej decyzji pracodawcy w szczególnych sytuacjach,
- na podstawie porozumienia stron.
Zgodnie z przepisami, jeśli wypowiedzenie następuje w wyniku likwidacji firmy, jej upadłości lub innych przyczyn niezależnych od pracownika, pracodawca może skrócić 3-miesięczny okres wypowiedzenia maksymalnie do 1 miesiąca. Wówczas pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostały okres. Nie można jednak skrócić okresu wypowiedzenia np. do 2 tygodni – byłoby to niezgodne z prawem. Skrócenie może wynosić maksymalnie 2 miesiące, ale nie może naruszać przepisów Kodeksu pracy.
