Od 1 lutego 2026 r. w plikach JPK_VAT z deklaracją pojawiły się nowe oznaczenia dotyczące faktur wystawianych poza systemem KSeF. Jednym z nich jest oznaczenie BFK, które – jak wyjaśniło Ministerstwo Finansów – musi być stosowane przez podatników już od tej daty, nawet jeśli obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie ich dopiero w późniejszym terminie.
Obowiązek oznaczenia BFK w JPK_VAT
Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Finansów z 3 marca 2026 r., podatnicy zobowiązani do korzystania z KSeF dopiero od:
- 1 kwietnia 2026 r. lub
- 1 stycznia 2027 r.
muszą mimo to od 1 lutego 2026 r. stosować oznaczenie BFK w plikach JPK_VAT.
Dotyczy to wszystkich faktur sprzedażowych wystawionych:
- w formie papierowej,
- w formie elektronicznej,
- poza systemem KSeF.
Oznacza to, że już JPK_VAT za luty 2026 r., składany do 25 marca 2026 r., powinien zawierać oznaczenie BFK dla takich dokumentów.
Nowe oznaczenia faktur poza KSeF
Wraz z przygotowaniami do obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wprowadzono trzy dodatkowe oznaczenia w JPK_VAT:
BFK
oznacza faktury papierowe lub elektroniczne wystawione poza KSeF.
OFF
dotyczy faktur wystawionych w okresie awarii KSeF lub jego niedostępności.
DI
stosuje się do dokumentów innych niż faktury.
Ministerstwo Finansów w swoim stanowisku odniosło się bezpośrednio do oznaczenia BFK, wskazując jednoznacznie, że jego stosowanie jest obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r.
Kiedy stosować oznaczenia OFF i DI?
W odpowiedzi Ministerstwa Finansów nie odniesiono się szczegółowo do oznaczeń OFF oraz DI.
Z praktycznej logiki stosowania przepisów wynika jednak, że oznaczenia te powinny być stosowane dopiero od momentu objęcia podatnika obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF, czyli odpowiednio od:
- 1 lutego 2026 r.,
- 1 kwietnia 2026 r.,
- 1 stycznia 2027 r.
w zależności od grupy podatników.
Co oznacza to dla przedsiębiorców?
Stanowisko MF pokazuje, że nawet podatnicy objęci obowiązkowym KSeF w późniejszym terminie muszą już wcześniej dostosować swoje systemy księgowe i ewidencję VAT.
W praktyce oznacza to konieczność:
- aktualizacji oprogramowania księgowego,
- prawidłowego oznaczania faktur w JPK_VAT,
- przygotowania się do pełnego wdrożenia KSeF.
WRS Sendra – biuro rachunkowe i ubezpieczenia Ostrów Wielkopolski
Jeśli masz wątpliwości dotyczące KSeF, JPK_VAT lub nowych obowiązków podatkowych, skontaktuj się z nami.
WRS Sendra – biuro rachunkowe i ubezpieczenia Ostrów Wielkopolski wspiera przedsiębiorców w zakresie księgowości, podatków, kadr oraz wdrażania nowych przepisów podatkowych.
Skontaktuj się z nami:
https://wrssendra.pl/kontakt
