Od 1 stycznia 2026 r. znacznie więcej przedsiębiorców będzie mogło skorzystać z kasowego PIT. Zmiana wynika z nowelizacji ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, podpisanej 18 grudnia 2025 r., która podnosi limit przychodów uprawniający do kasowej metody rozliczania PIT z 1 mln zł do 2 mln zł.

To dobra wiadomość szczególnie dla małych i średnich firm, które dotychczas przekraczały dotychczasowy limit i musiały płacić podatek dochodowy od wystawionych, ale jeszcze nieopłaconych faktur. Eksperci WRS Sendra Księgowość i Ubezpieczenia podkreślają, że zmiana ta realnie poprawi płynność finansową wielu jednoosobowych działalności gospodarczych.

Czym jest kasowy PIT?

Kasowy PIT to forma rozliczania podatku dochodowego obowiązująca od stycznia 2025 r.. Jej główna zasada jest prosta:

podatek płacisz dopiero wtedy, gdy otrzymasz zapłatę, a nie w momencie wystawienia faktury.

Oznacza to, że:

• nie płacisz PIT od niezapłaconych faktur sprzedażowych,
• koszty uzyskania przychodów rozliczasz dopiero po zapłacie faktur zakupowych.

Dzięki temu przedsiębiorca nie musi finansować podatku z własnych środków, jeśli kontrahent opóźnia płatność.

Kto może skorzystać z kasowego PIT? (stan obecny)

Z kasowej metody rozliczenia PIT mogą korzystać wyłącznie przedsiębiorcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

• prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą,
• ich przychody w roku poprzedzającym rok podatkowy nie przekroczyły 1 mln zł (limit obowiązujący do końca 2025 r.),
• nie prowadzą ksiąg rachunkowych (rozliczają się na podstawie KPiR),
• złożą oświadczenie o wyborze metody kasowej do właściwego urzędu skarbowego:
  • do 20 lutego danego roku podatkowego,
  • albo do 20. dnia miesiąca po rozpoczęciu działalności (jeśli działalność rozpoczęto w trakcie roku).

Z metody kasowej nie mogą korzystać m.in.:

• spółki cywilne,
• spółki jawne,
• spółki partnerskie.

Zmiana limitu przychodów od 1 stycznia 2026 r.

Nowelizacja ustawy o PIT wprowadza kluczową zmianę:
limit przychodów zostaje podwyższony z 1 mln zł do 2 mln zł.

Oznacza to, że:

• z kasowego PIT od 2026 r. będą mogli korzystać przedsiębiorcy,
• których przychody w 2025 r. nie przekroczą 2 mln zł,
• przy spełnieniu pozostałych warunków (JDG, KPiR, oświadczenie do US).

Podwyższenie limitu znacznie rozszerza grono podatników uprawnionych do tej formy rozliczeń – szczególnie w branżach, gdzie występują długie terminy płatności.

Dlaczego kasowy PIT jest korzystny?

Kasowy PIT to realne korzyści dla przedsiębiorców:

• poprawa płynności finansowej,
• brak podatku od niezapłaconych faktur,
• lepsze dopasowanie podatku do faktycznych wpływów,
• mniejsze ryzyko problemów finansowych przy opóźnieniach płatności.

Dla wielu firm – zwłaszcza usługowych – jest to rozwiązanie, które znacząco ułatwia codzienne funkcjonowanie.

Na co trzeba uważać przy kasowym PIT?

Kasowy PIT to nie tylko zalety. Warto pamiętać, że:

• koszty również rozliczasz dopiero po zapłacie,
• wymaga dokładnej kontroli przepływów pieniężnych,
• nie zawsze będzie opłacalny przy szybkim obrocie gotówkowym.

Dlatego przed wyborem tej metody warto przeanalizować sytuację firmy z księgowym. WRS Sendra – Księgowość Ostrów Wielkopolski pomaga przedsiębiorcom ocenić, czy kasowy PIT będzie dla nich korzystny oraz pilnuje formalności związanych z wyborem tej metody.

Podsumowanie

• Od 1 stycznia 2026 r. limit kasowego PIT wzrasta z 1 mln zł do 2 mln zł,
• decydują przychody osiągnięte w 2025 roku,
• kasowy PIT pozwala płacić podatek dopiero po otrzymaniu zapłaty,
• rozwiązanie dotyczy tylko jednoosobowych działalności gospodarczych,
• wybór metody wymaga terminowego zgłoszenia do urzędu skarbowego.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy kasowy PIT będzie korzystny dla Twojej firmy w 2026 r., skonsultuj się z WRS Sendra Księgowość i Ubezpieczenia – lokalnym partnerem w zakresie podatków, księgowości i ubezpieczeń Ostrów Wielkopolski.