Od 1 stycznia 2026 r. przedsiębiorcy, których przychody za 2025 r. przekroczą równowartość 2 500 000 euro, będą zobowiązani do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
W przeliczeniu na złote – po średnim kursie NBP z 1 października 2025 r. (4,2586 zł/euro, tabela NBP nr 190/A/NBP/2025) – limit wynosi 10 646 500 zł. Oznacza to, że przedsiębiorcy, którzy w 2025 r. osiągną przychody równe lub wyższe od tej kwoty, muszą otworzyć księgi rachunkowe najpóźniej do 15 stycznia 2026 r.
Kogo dotyczy obowiązek?
Do prowadzenia pełnej rachunkowości zobowiązani są:
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
- spółki cywilne osób fizycznych,
- spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku,
- spółki jawne osób fizycznych,
- spółki partnerskie oraz przedsiębiorstwa w spadku działające na podstawie ustawy o zarządzie sukcesyjnym.
Wymóg ten dotyczy wszystkich jednostek, które w 2025 r. osiągną przychody co najmniej równe 10 646 500 zł.
Dlaczego warto uważać?
Warto pamiętać, że ustawa o rachunkowości oraz ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych odmiennie definiują pojęcie „przychodów”.
W praktyce oznacza to, że jeśli według którejkolwiek z tych ustaw przedsiębiorstwo przekroczy limit, powstaje obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg. Co istotne, definicja przychodów podatkowych jest zazwyczaj szersza — dlatego to one najczęściej decydują o konieczności przejścia na pełną rachunkowość.
Warto wiedzieć:
W 2026 r. limit jest niższy niż rok wcześniej – oznacza to, że więcej firm może zostać objętych obowiązkiem prowadzenia ksiąg rachunkowych.
