Od 2026 roku Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) ma stać się bardziej dostępny. Z finansowania szkoleń będą mogli skorzystać nie tylko pracodawcy, ale także osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz wykonujące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
To ważna zmiana, bo wcześniej KFS był zarezerwowany wyłącznie dla firm zatrudniających pracowników.
Co się zmienia w KFS?
Nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, obowiązująca od czerwca 2025 r., rozszerza katalog beneficjentów, ale też wprowadza nowe wymogi.
Z dofinansowania będzie można pokryć:
- 70% kosztów szkolenia (dla firm),
- 90% kosztów – dla mikroprzedsiębiorców lub samozatrudnionych,
jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku.
Aby otrzymać wsparcie, szkolenie musi być realizowane przez instytucję wpisaną do Bazy Usług Rozwojowych (BUR), a przedsiębiorca – utrzymać miejsce pracy przez określony czas po szkoleniu.
Biurokracja nadal problemem
Konfederacja Lewiatan zwraca uwagę, że mimo zmian, biurokracja w KFS pozostaje zbyt rozbudowana.
Wnioskodawcy muszą podawać szczegółowe dane uczestników (np. numery PESEL), składać papierowe kopie dokumentów i czekać nawet kilka miesięcy na rozpatrzenie wniosku.
Eksperci apelują o pełną cyfryzację procesu i uproszczenie wymogów, by program był naprawdę dostępny dla małych firm i osób samozatrudnionych.
Kiedy i gdzie składać wniosek?
Nabory prowadzą powiatowe urzędy pracy. Informacje o terminach pojawiają się na stronach internetowych urzędów co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem naboru. Wnioski przyjmowane są zwykle przez 14 dni.
Warto śledzić ogłoszenia lokalnych PUP-ów, bo środki z KFS rozdzielane są dość szybko.
Jak może pomóc biuro rachunkowe?
Dla wielu przedsiębiorców przygotowanie wniosku o KFS to spore wyzwanie – trzeba znać przepisy, wypełnić dokumenty i zadbać o formalności.
Dlatego warto skorzystać ze wsparcia specjalistów.
WRS Sendra Księgowość i Ubezpieczenia Ostrów Wielkopolski pomaga firmom i osobom samozatrudnionym w przygotowaniu dokumentów, wyborze odpowiedniego szkolenia oraz rozliczeniu dotacji z KFS.
Podsumowanie
Nowe przepisy KFS dają więcej możliwości rozwoju zawodowego – również dla mikroprzedsiębiorców i samozatrudnionych.
Niestety, skomplikowane procedury wciąż mogą zniechęcać do składania wniosków.
Z pomocą doświadczonego biura rachunkowego cały proces można jednak przejść szybciej, bez stresu i błędów formalnych.
