Do 20 maja 2025 roku przedsiębiorcy rozliczający się według skali podatkowej, podatku liniowego lub ryczałtu muszą złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok. Jeżeli z rozliczenia wynika, że zapłacili za dużo – mogą ubiegać się o zwrot nadpłaty. Jak to zrobić i do kiedy trzeba złożyć wniosek?
Kiedy przysługuje zwrot nadpłaty?
Zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej przysługuje, jeśli po rocznym rozliczeniu okaże się, że składka została opłacona w wyższej kwocie niż wymagana. Warunkiem jest brak zaległości wobec ZUS z tytułu składek lub nienależnie pobranych świadczeń.
Jak złożyć wniosek o zwrot?
Po złożeniu rocznego rozliczenia składki zdrowotnej, ZUS automatycznie udostępni wniosek o zwrot nadpłaty (formularz RZS-R) na profilu płatnika w Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS – pojawi się on dzień po złożeniu rozliczenia, w zakładce Dokumenty i wiadomości → Dokumenty robocze.
W formularzu należy wskazać numer konta bankowego, na które ma zostać przelany zwrot – musi to być rachunek zarejestrowany na koncie płatnika w ZUS.
Termin złożenia wniosku: do 2 czerwca 2025 roku.
Termin zwrotu pieniędzy
ZUS zwróci nadpłatę w terminie do 3 miesięcy od upływu terminu na złożenie rocznego zeznania podatkowego – czyli najpóźniej do 1 sierpnia 2025 roku.
Jeśli wniosek nie zostanie złożony lub zostanie wysłany po terminie, ZUS zaliczy nadpłatę na poczet przyszłych składek – najpóźniej do końca 2025 roku.
Przykład:
Przedsiębiorca złożył rozliczenie roczne i 15 maja 2025 r. wysłał wniosek o zwrot nadpłaty. Nie ma zaległości w ZUS. W takiej sytuacji otrzyma zwrot najpóźniej do 1 sierpnia 2025 r.
Korekta rocznego rozliczenia – do kiedy?
Płatnicy składek (np. przedsiębiorcy, wspólnicy spółek, osoby prowadzące szkoły) mogą korygować roczne rozliczenie składki zdrowotnej:
- do dnia złożenia wniosku RZS-R, jeśli taki wniosek został złożony,
- do 1 lipca 2025 roku, jeśli wniosek o zwrot nie został złożony.
Oznacza to, że korekty należy dokonać najpóźniej w dniu składania wniosku o zwrot. W przypadku jego braku – najpóźniej do 1 lipca 2025 r.
