Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wzrośnie z 4666 zł do 4806 zł brutto. Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) podkreśla, że w wielu przypadkach pracodawcy będą musieli aneksować umowy o pracę – ale nie zawsze.

Kiedy trzeba przygotować aneks?

Jeśli w umowie o pracę wynagrodzenie zostało wpisane jako konkretna kwota, a jest ona niższa od obowiązującego od nowego roku minimum, pracodawca ma obowiązek sporządzić aneks i podnieść wynagrodzenie do aktualnego poziomu.

Z kolei, gdy w treści umowy znalazł się zapis, że pracownik otrzymuje „wynagrodzenie minimalne obowiązujące zgodnie z przepisami”, nie ma konieczności wprowadzania zmian w formie pisemnej – wynagrodzenie automatycznie dostosowuje się do nowej stawki.

Wynagrodzenie jako element umowy

Zgodnie z art. 29 § 1 Kodeksu pracy, w umowie należy wskazać m.in. warunki płacy. Zmiany dotyczące wynagrodzenia wymagają formy pisemnej (art. 29 § 4 k.p.). Potwierdza to także orzecznictwo – Sąd Najwyższy w wyroku z 3 listopada 1976 r. (I PR 165/76) podkreślił, że warunki wynagradzania muszą być określone jasno i nie pozostawiać wątpliwości co do zasad wypłaty.

Podwyżka minimalnej a płaca zasadnicza

Podwyższenie minimalnego wynagrodzenia nie oznacza automatycznego wzrostu płacy zasadniczej. Pracodawca może uzupełnić wynagrodzenie np. premią tak, aby łączna kwota osiągnęła wymagany próg.

Prawo nie wskazuje dokładnie, z jakich składników musi składać się wynagrodzenie. Ważne jednak, by po ich zsumowaniu pracownik otrzymywał co najmniej minimalne wynagrodzenie – przy czym nie wszystkie składniki mogą być brane pod uwagę.

Czego nie wlicza się do minimalnego wynagrodzenia?

Zgodnie z art. 6 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, do podstawy nie wlicza się:

• nagród jubileuszowych,
• odpraw emerytalnych i rentowych,
• wynagrodzenia za nadgodziny,
• dodatku za pracę w porze nocnej,
• dodatku za staż pracy,
• dodatku za szczególne warunki pracy.

Aneks do umowy będzie konieczny tylko wtedy, gdy wynagrodzenie w umowie zostało określone kwotowo i jest niższe niż nowa stawka minimalna. Jeśli w treści umowy użyto sformułowania „wynagrodzenie minimalne zgodne z obowiązującymi przepisami”, dokumentacja nie wymaga zmian.