Z okazji jubileuszu firmy coraz więcej pracodawców decyduje się na wręczanie pracownikom voucherów prezentowych, wyjazdowych czy tzw. boxów upominkowych. Wątpliwości budzi jednak pytanie – czy takie świadczenia należy oskładkować?
Vouchery jako przychód ze stosunku pracy
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, vouchery prezentowe podlegają oskładkowaniu tylko wówczas, gdy zostaną uznane za przychód ze stosunku pracy. Oznacza to, że jeżeli pracownik otrzymuje taki voucher w ramach wynagrodzenia lub jest on wprost powiązany z jego pracą, wówczas jego wartość należy uwzględnić w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
W sytuacji, gdy świadczenie nie stanowi przychodu z umowy o pracę – np. zostanie zakwalifikowane jako darowizna – nie ma obowiązku odprowadzania od niego składek ZUS.
Zwolnienia z oskładkowania
Nie wszystkie świadczenia stanowią podstawę wymiaru składek. Ich katalog został dokładnie określony w § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Interpretacje podatkowe – jak kwalifikować vouchery?
W ostatnich interpretacjach podatkowych wskazuje się, że vouchery wręczane z okazji jubileuszu firmy lub w ramach gestu uznania, które nie mają charakteru dodatkowego wynagrodzenia, mogą być traktowane jako darowizna, a nie przychód ze stosunku pracy. Oznacza to brak konieczności ich oskładkowania.
Dlatego przed wręczeniem takich benefitów warto skonsultować się z doświadczoną księgową lub doradcą podatkowym. Pomoc w tym zakresie oferuje WRS Sendra Księgowość i Ubezpieczenia Ostrów Wielkopolski – firma specjalizująca się w rozliczeniach pracowniczych, podatkach i ubezpieczeniach.
Jeżeli voucher prezentowy jest formą wynagrodzenia – podlega oskładkowaniu.
Jeżeli ma charakter darowizny lub prezentu jubileuszowego – nie podlega.
Aby uniknąć błędów w kwalifikacji świadczeń i niepotrzebnych kosztów, skorzystaj z profesjonalnego wsparcia w zakresie księgowości i ubezpieczeń w Ostrowie Wielkopolskim.
