Przedsiębiorcy nie muszą samodzielnie załatwiać spraw w ZUS – mogą do tego upoważnić np. księgową lub pracownika biura rachunkowego. Trzeba jednak pamiętać, aby na bieżąco aktualizować dane pełnomocników, by ważne informacje nie trafiły w niepowołane ręce.
Kogo można upoważnić?
Pełnomocnik może mieć dostęp do profilu płatnika składek na PUE ZUS i załatwiać sprawy w imieniu przedsiębiorcy. Zakres upoważnienia może być:
- ogólny – dostęp do wszystkich danych (rozliczenia, korespondencja, zwolnienia lekarskie, dane ubezpieczonych),
- ograniczony – np. tylko do konkretnego typu dokumentów lub spraw.
Warto ograniczyć dostęp tylko do niezbędnych danych, zwłaszcza gdy współpraca ma charakter tymczasowy.
Jak odwołać pełnomocnictwo?
Gdy zmienia się osoba zajmująca się kontaktami z ZUS, stare pełnomocnictwa trzeba odwołać. Niestety, często się o tym zapomina – przez co na koncie przedsiębiorcy nadal widnieją nieaktualne dane (np. dawne biura rachunkowe).
Odwołania pełnomocnictwa można dokonać:
- elektronicznie przez PUE ZUS (formularz PEL-O),
- papierowo – osobiście lub listownie.
W przypadku spółek, które mają kilku przedstawicieli, do odwołania trzeba dołączyć formularz PEL-Z z podpisami wszystkich uprawnionych osób.
Gdzie sprawdzić, kto jest pełnomocnikiem?
Na PUE ZUS w zakładce „Ustawienia” przedsiębiorca może sprawdzić listę pełnomocników i zaktualizować ich dane.
Jak ustanowić nowego pełnomocnika?
ZUS przygotował specjalny formularz PEL, dostępny:
- na stronie zus.pl (do druku),
- w formie elektronicznej na PUE ZUS.
Formularz można podpisać:
- profilem zaufanym,
- podpisem osobistym (e-dowód),
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku spółek – konieczny jest załącznik PEL-Z z podpisami wszystkich reprezentantów.
Uwaga: adres do korespondencji
Jeśli pełnomocnik odbiera pisma w biurze rachunkowym (a nie w domu), należy podać adres biura jako adres do korespondencji. Inaczej przesyłki mogą trafiać do miejsca zamieszkania pełnomocnika.
